Guide d'utilisation

La racine derfa-cca-fdf.com est une page d'aiguillage vers ces quatre adresses.

Vous recevez un email contenant un lien et un code à 8 caractères. Ouvrez le lien, puis renseignez :

• Votre identifiant : votre adresse email, ou votre numéro de licence si vous êtes arbitre. Les deux fonctionnent.
• Le code reçu dans le même message. Il ne contient jamais ni O ni 0, ni I ni 1 — ces caractères se confondent, ils sont exclus de l'alphabet du code.
• Votre mot de passe, au moins 10 caractères, que vous choisissez seul.

Une fois enregistré, vous êtes connecté et l'installation de l'application vous est proposée.

Adresse email et mot de passe, sur l'espace correspondant à votre rôle.

• « Identifiants incorrects » — l'adresse ou le mot de passe ne correspond pas. Attention à la saisie automatique du navigateur, qui propose parfois une ancienne valeur.
• « Votre compte a été désactivé » — l'administrateur a fermé le compte. Lui seul peut le rouvrir ; aucun lien ne le réveille.
• « Ce compte n'est pas encore activé » — le compte existe mais l'invitation n'a jamais été utilisée. Reprenez le lien reçu par email.

Sur l'écran de connexion, cliquez « Mot de passe oublié ? » et saisissez votre identifiant — email ou numéro de licence. Vous recevez par email un lien et un code, comme à l'activation.

L'écran affiche toujours la même confirmation, que l'identifiant existe ou non. C'est volontaire : sinon, le formulaire permettrait de découvrir qui possède un compte à la fédération en essayant des adresses. Conséquence : si rien n'arrive, c'est probablement que l'identifiant saisi n'est rattaché à aucun compte actif.

Un compte jamais activé ne peut pas utiliser ce chemin — sa porte d'entrée reste l'invitation de l'administrateur.

Deux chemins, dans les quatre espaces : le lien « Changer mon mot de passe » en bas du menu latéral, ou la page « Mon profil ».

Votre mot de passe actuel vous est demandé. Ce n'est pas une formalité : sans lui, une session laissée ouverte sur un poste partagé suffirait à quelqu'un pour vous évincer de votre propre compte.

Le changement ferme vos autres sessions. Si vous êtes connecté ailleurs, il faudra vous y reconnecter.

Thème clair ou sombre

Dans les quatre espaces

Le bouton lune/soleil, en haut du menu latéral, bascule l'affichage. Votre choix est mémorisé sur cet appareil et ce navigateur — il ne suit pas votre compte.

Installer l'application

Chaque espace s'installe comme une application, sur téléphone comme sur ordinateur : elle apparaît alors avec sa propre icône, sans barre d'adresse. L'installation est proposée après l'activation, et reste disponible via le menu de votre navigateur (« Installer » ou « Ajouter à l'écran d'accueil »).

Chaque espace a sa couleur d'icône : vert pour le désignateur, ocre pour le comptable, brique pour l'arbitre, sombre pour l'administration. C'est ce qui permet de les distinguer d'un coup d'œil.

Hors connexion

Sans réseau, l'application s'ouvre mais n'affiche aucune donnée. C'est délibéré : servir un solde ou une feuille de match depuis une copie locale, c'est risquer d'afficher un montant périmé et de décider dessus.

Clubs

Le répertoire des clubs : nom, ville, stade, couleurs, entraîneur, contacts.

Tri par colonne et recherche par nom. Un club engagé dans une compétition ne peut pas être supprimé — il faut d'abord le retirer de sa division.

Arbitres

La fiche de chaque arbitre. Tous les champs sont obligatoires, sauf l'année de début.

• Type : Central ou Assistant. Détermine les postes auxquels l'arbitre peut être désigné.
• Niveau : FIFA, National, Stagiaire district, Stagiaire.
• Année de début : facultative, pour situer l'ancienneté.
• Statut : Actif, Suspendu, Inactif, Retraité. Seuls les actifs sont proposés à la désignation.
• N° de licence : sert d'identifiant de connexion à l'arbitre, en plus de son email. Il doit être unique.
• Email : c'est là que partiront l'invitation puis les liens de reprise. Une adresse fédérale prenom.nom@derfa-cca-fdf.com est créée automatiquement et redirige vers elle.

Saisons

Le point de départ : sans saison, rien d'autre ne peut être créé.

Une saison passe par trois états :

• Préparation — on y construit divisions, compétitions et matchs.
• Active — une seule à la fois. Activer une saison bascule automatiquement la précédente.
• Clôturée — définitif. Les feuilles validées et les montants restent consultables, mais plus rien ne s'y ajoute.

Divisions

Les divisions d'une saison, avec leurs clubs et les arbitres autorisés à y officier.

Compétitions

Championnats et coupes d'une saison, chacun rattaché à une ou plusieurs divisions. C'est ce rattachement qui permet de savoir, pour un match donné, quel barème appliquer.

Matchs

Le calendrier : compétition, clubs, date, heure, journée, stade.

Statuts : programmé, joué, annulé, reporté. Les matchs annulés et reportés sont exclus des statistiques de couverture — ils n'ont pas à être désignés, et les compter ferait chuter le taux à tort.

Désignation

Le cœur du métier. La page suit les matchs de bout en bout.

• Matchs à risque — matchs à venir dont les arbitres n'ont pas tous confirmé leur présence, le plus urgent en premier. À regarder en premier.
• Désignation automatique — répartit les postes en équilibrant la charge sur la saison. Un central ne peut pas l'être deux matchs de suite : il passe quatrième arbitre. Le résultat reste entièrement modifiable.
• Matchs en attente — pas encore désignés.
• Matchs désignés, à soumettre — la désignation est faite mais pas encore transmise.
• Matchs soumis au comptable — transmis pour validation de feuille. C'est ce geste qui déclenche la suite de la chaîne.

Quatre postes par match : arbitre central, deux assistants, quatrième arbitre.

Statistiques

Cinq indicateurs, chacun exportable en PDF, plus un rapport complet qui les enchaîne. Un filtre de saison en tête de page, ouvert sur la saison active.

• Charge des arbitres — désignations cumulées par rôle.
• Équité de la rotation — écart entre l'arbitre le plus et le moins désigné.
• Fiabilité des arbitres — taux de confirmation sur les matchs soumis, du plus faible au plus élevé.
• Matchs par compétition — dont le taux de couverture.
• Répartition par statut de match.

Saisons et taux

Cycle de vie des saisons, et surtout le barème : montant en francs Djibouti par division et par rôle (central, assistant, quatrième arbitre).

Sanctions

Les types de sanctions applicables à un arbitre et le montant déduit de sa rémunération. Ils sont proposés à la validation d'une feuille de match.

Feuilles de match

L'étape qui transforme une désignation en dette envers l'arbitre.

Matchs à valider : les matchs soumis par le désignateur. Pour chacun, on saisit le score, les incidents, les absents et les sanctions.

La validation calcule la rémunération de chaque arbitre présent, au barème de la division retenue, moins les sanctions. Un arbitre déclaré absent ne perçoit rien.

Feuilles validées : l'historique, avec un bouton PDF par feuille.

Paiements

• Soldes des arbitres — net calculé sur les feuilles validées, moins ce qui a déjà été payé. Un bouton Relevé par arbitre édite son décompte en PDF.
• Ancienneté de la dette — depuis combien de temps chaque arbitre attend son règlement, le plus ancien en premier.
• Historique des paiements — chaque règlement enregistré, avec sa méthode (espèces, CAC Pay, Waafi Pay, virement).

Cette page n'a pas de filtre de saison, et c'est voulu : un solde est un compte courant par arbitre, pas un agrégat de saison. Le périmètre « toutes saisons confondues » est imprimé sur chaque PDF.

Facturation

Cinq blocs, chacun exportable, plus un rapport complet. Filtre de saison ouvert sur la saison active.

• Engagement prévisionnel — ce que la CCA devra sur les matchs soumis mais pas encore validés, au barème de la division retenue.
• Facturation par compétition.
• Facturation par arbitre — prestations réellement effectuées ; un arbitre absent n'y figure pas.
• Écart de rémunération — l'équité vue en montants, là où le désignateur la voit en nombre de désignations.
• Sanctions appliquées — types les plus fréquents et montant total déduit.

Mes désignations

Les matchs auxquels vous êtes désigné, avec votre poste, la date, le lieu et l'adversaire.

Confirmez votre présence pour chaque match. Cette confirmation n'est pas une formalité : le désignateur suit les matchs non confirmés dans son écran « Matchs à risque », et une absence non signalée l'oblige à trouver un remplaçant en urgence.

Mon solde

• Détail des gains — calculé sur les feuilles validées par le comptable, montants figés.
• En attente de validation — matchs que vous avez arbitrés dont la feuille n'est pas encore validée. Sans montant : tant que la feuille n'est pas validée, le chiffre n'existe pas.
• Évolution mensuelle de vos gains.
• Paiements reçus, avec leur méthode.

Le bouton Relevé PDF édite votre décompte complet.

Mon profil

Vos coordonnées (téléphone, email) et vos comptes de paiement mobiles : CAC Pay et Waafi Pay. Tenez-les à jour — c'est par là que passent les règlements.

Nom, prénom, type et licence sont en lecture seule : ils relèvent du désignateur.

Plus bas, la partie commune à tous : votre rôle, votre identifiant de connexion, et le changement de mot de passe.

Comptes

Créer un compte : rôle, nom, prénom, email. Pour un arbitre, on choisit la fiche à lier — nom, prénom et email en sont repris automatiquement.

Statuts affichés : Actif, En attente d'activation (créé, jamais activé), Désactivé.

Inviter / Réinviter — engendre un lien et un code, envoyés en un seul email. Le code ne s'affiche qu'une fois : la base n'en garde qu'une empreinte. Générer une nouvelle invitation annule la précédente.

Désactiver / Réactiver — désactiver ferme immédiatement les sessions en cours et interdit la connexion. Vous ne pouvez pas désactiver votre propre compte, ni le dernier administrateur.

Adresses email

Chaque arbitre reçoit un alias prenom.nom@derfa-cca-fdf.com qui redirige vers son adresse personnelle.

La mise en service se fait en deux temps, imposés par l'hébergeur : le titulaire reçoit un message de vérification et doit cliquer le lien. Tant qu'il ne l'a pas fait, le routage reste inactif. Relancer la synchronisation après ce clic termine l'installation.

Journal des actions

Accessible à l'administrateur du journal, en lecture seule.

Toutes les actions sensibles y sont tracées : créations de comptes, invitations émises et transmises, activations, réinitialisations, désactivations, validations de feuilles. Chaque ligne porte son auteur, son rôle et son horodatage.

Le journal ne peut pas être modifié, ni depuis l'application ni par un compte quel que soit son rôle.

DERFA n'embarque pas de générateur de PDF : les documents sont produits par la fonction d'impression de votre navigateur. Un clic sur « PDF » ou « Relevé » ouvre la boîte de dialogue d'impression — choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination.

• Feuille de match — comptable, par feuille validée.
• Relevé d'arbitre — comptable (par arbitre) et espace arbitre (le sien).
• Rapports statistiques — un PDF par bloc, ou un rapport complet, chez le désignateur et le comptable.

Chaque document porte en tête son périmètre : saison retenue, nombre d'éléments, destinataire. Sans cela, deux exports pris à deux filtres différents seraient indistinguables une fois imprimés.

Si l'en-tête et le pied de page du navigateur vous gênent, désactivez-les dans les options d'impression.

Désignation n'est pas prestation

Le désignateur compte les postes attribués ; le comptable compte les arbitres réellement présents. Un arbitre désigné puis absent apparaît chez l'un, pas chez l'autre. Les colonnes sont d'ailleurs nommées différemment : « Désignations » et « Prestations ».

Les montants sont figés à la validation

Une feuille validée conserve les montants du jour de sa validation. Modifier un barème ensuite n'a aucun effet rétroactif — un relevé imprimé reste exact indéfiniment.

La division retenue

Quand un match oppose des clubs de deux divisions, c'est la mieux classée qui fixe le tarif. La même règle sert au calcul réel et à l'engagement prévisionnel — les deux chiffres ne peuvent donc pas diverger.

Un arbitre, un compte

Une fiche arbitre ne peut être rattachée qu'à un seul compte. C'est ce lien qui détermine les gains que l'arbitre voit.

Je ne reçois pas l'email

• Regardez dans les courriers indésirables : c'est de loin la cause la plus fréquente.
• Vérifiez l'adresse auprès de l'administrateur — une lettre de travers suffit.
• Pour le mot de passe oublié : si l'identifiant ne correspond à aucun compte actif, aucun message ne part, mais l'écran affiche quand même sa confirmation.
• À défaut, l'administrateur peut vous dicter le lien et le code de vive voix.

Mon code est refusé

Vérifiez que vous saisissez le code du dernier message reçu : générer une nouvelle invitation annule la précédente. Au bout de cinq essais, l'invitation est définitivement invalidée et il faut en demander une nouvelle.

L'application affiche une ancienne version

Les espaces se mettent à jour seuls, mais un onglet resté ouvert peut garder l'ancienne. Un rechargement forcé — Ctrl+Maj+R, ou Cmd+Maj+R sur Mac — règle le problème. Si l'application est installée, fermez-la complètement et rouvrez-la.

« Accès refusé » alors que je viens de me connecter

Vous êtes sur le mauvais espace. Chaque rôle a son adresse — voyez Les quatre espaces.

Une question qui n'est pas ici

Adressez-vous à l'administrateur des comptes de la CCA.